小弟服務的公司要求我寫一個線上請假系統，在網路上找免費的workflow軟體，發現ProcessMaker Community蠻適用的，因此開始了學習ProcessMaker之旅。
目前請假系統已經接近完工，於是開始寫教程，提供有興趣的人參考。
首先介紹系統架構，由於公司原本是採紙本請假，人工遞送方式，假單批完會送到人事做註記，原本就有一個人事用的註記系統，請參考下圖

這個系統一看就知道是用Crystal Reports寫的，只能是單機版應用程式，沒有權限控管，只是單純做資料庫的CRUD而已，後端資料庫是早期的MSSQL Express，要跟ProcessMaker結合也並非不行，於是資料庫採取新舊並用，以便讓人事能夠持續使用舊系統註記，同時開發ProcessMaker的網頁版註記介面，至於人員資料，為了能充分利用ProcessMaker的組織功能，主要的人事資料異動 (如新進、離職等，都用ProcessMaker的介面來完成，請參考下圖

如果用有管理權限的帳號登入，就可以新增用戶，在上方欄目選Admin，左側欄目選Users，就具有新增、修改、刪除用戶等功能，進入新增後，可以建立新用戶，如下圖，可以輸入中英文姓名、登入帳號、電子信箱、有效日期、密碼等，也可以勾選讓用戶第一次登入後改密碼，另外也可以選擇適合該用戶的日曆 (Calendar)

左側欄目還有幾個常用的功能，首先說明群組 (Groups) 功能，這個功能是用來增加各種群組，每個用戶不限一個群組，群組的功能就是用來在特定情況下，只允許某個特定群組執行該功能，這裡舉一個實際例子，下面有幾張圖，第一張圖表示具有HR群組的人員，一共有3位，因為個資保護，將姓名抹除，第二張圖顯示在 ”請假單(上傳)” 這個步驟中設定了兩個條件，第一是選單編號變數值為5 (選單編號是由一個下拉式選單所產生) ，第二是群組HR變數值為1 (群組HR是由一個Trigger所產生，Trigger因為不知道該怎麼翻成中文，所以沿用原文，在每個Dynaform或特定步驟前後都可以置入Trigger，Trigger實際上也就是一小段php程式)

下圖就是根據@@USR_USERNAME這個系統變數，來判斷該用戶是否屬於HR等3個群組，如果符合，就將相對應的變數設為1

然後將這個Trigger加入第一個Dynaform之後，在用戶完成選擇表格之後就可以判斷用戶是否屬於HR群組，當進行到 ”請假單(上傳)” 這個步驟時，如果非屬於HR群組，這個步驟即被跳過

接下來說明何為Dynaform，其實Dynaform就是一個網頁表單，裡面可以放入各類UI元件以完成特定的功能，在這個例子中， “選擇表格” 是最簡單的Dynaform，如下圖，它只有兩個UI，一個下拉選單和一個按鈕，下拉選單裡面每一個選項都是一個Dynaform，對應到ddSelectForm，如要執行外出單的話，該值就必須為1，依此類推

今天就先解說到此，下次將介紹Departments的功能及其運用方式。

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